お問い合わせメールの見逃しを防ぐ方法！二重設定

Googleアドセンス取得時に、なんとなく設定したお問い合わせフォーム。

最初はただの飾りだった問い合わせフォーム。

でも、どんな記事でも何がきっかけにお問い合わせがくるか分からない。

我が家のハムスターみかんの取材や雑誌掲載なんかも、何かの拍子で来るかもしれないし。

いや、絶対来ないだろうけど可能性はゼロじゃないw

そしてある日、寄稿の依頼がキタ！

え！！いいんですか。私なんかが寄稿して良いのですか？！

心ん中で小躍りが止まらないのですが。

そんな胸が高鳴る想いは、

『申し上げにくいのですが、ご依頼を取り下げていただけますでしょうか。』

( ^ω^ )・・

儚く散ったｗ

レスポンスの重要さ

重要というか基本でもある返答や反応の早さ。

『レスポンスが早い』ということは、信用・信頼にも繋がるしチャンスを掴む可能性も大幅にアップする。

わたしは以前も同じ失敗をして、お問い合わせフォームを設定し直したのに、

またお問い合わせを見逃すという失態をやらかした。

アホやな。AHO。

納期があるので、今更返信しても遅いかな～。ダメかな～。と思いつつ、

でもやっぱりやってみたい！

『もしまだ機会があれば、ぜひお願いします！一生懸命、誠心誠意、書かせていただきます。』

といった感じで返信すればよいものを、

アマノジャクな私は

『依頼の内容によっては検討してみます。まずは話を聞かせておくれ。』といった感じで、(※実際はもっと丁寧です)

気取った返信をしてしまった。(なぜ上から目線)

ただでさえ返信遅れているのに、この対応・・。

やっぱりアホやな。

本当にすみませんでした。

やってみたいと思ったなら、そのことをしっかり伝えなきゃ、何も伝わらないし始まらない。

ダメ元で返信してみるものの、やはりダメでした。

というか企画自体が変更になったようで、謝罪メールが届きました。

そして２度と同じ失敗をしないように、お問い合わせメールは二重に届くように設定しました。

お問い合わせのメール通知設定

まず、お問い合わせフォームをひらいて、

①回答クリック

②３点丸クリック

③メール通知にチェック入れるだけ 

たぶん皆さん設定されてますよね。

わたしのようなウッカリさんは、もう一つ設定したほうが安心です。

↓

スプレッドシートから通知する設定

①フォームの回答から、緑のスプレッドシートを開く。

②【ツール】→【通知ルール】

 ③チェックを入れて保存

よし！

今後またお問い合わせがあれば、通知が２通スマホに届くのでウッカリも防げそうです。

た…たぶん。

ではまた！