お問い合わせメールの見逃しを防ぐ方法!二重設定

Googleアドセンス取得時に、なんとなく設定したお問い合わせフォーム。

最初はただの飾りだった問い合わせフォーム。

でも、どんな記事でも何がきっかけにお問い合わせがくるか分からない。

我が家のハムスターみかんの取材や雑誌掲載なんかも、何かの拍子で来るかもしれないし。

いや、絶対来ないだろうけど可能性はゼロじゃないw

そしてある日、寄稿の依頼がキタ!

え!!いいんですか。私なんかが寄稿して良いのですか?!

心ん中で小躍りが止まらないのですが。

そんな胸が高鳴る想いは、

申し上げにくいのですが、ご依頼を取り下げていただけますでしょうか。

( ^ω^ )・・

儚く散ったw

目次

レスポンスの重要さ

重要というか基本でもある返答や反応の早さ

『レスポンスが早い』ということは、信用・信頼にも繋がるしチャンスを掴む可能性も大幅にアップする。

わたしは以前も同じ失敗をして、お問い合わせフォームを設定し直したのに、

またお問い合わせを見逃すという失態をやらかした。

アホやな。AHO。

納期があるので、今更返信しても遅いかな~。ダメかな~。と思いつつ、

でもやっぱりやってみたい!

もしまだ機会があれば、ぜひお願いします!一生懸命、誠心誠意、書かせていただきます。

といった感じで返信すればよいものを、

アマノジャクな私は

依頼の内容によっては検討してみます。まずは話を聞かせておくれ。』といった感じで、(※実際はもっと丁寧です)

気取った返信をしてしまった。(なぜ上から目線)

ただでさえ返信遅れているのに、この対応・・。

やっぱりアホやな。

本当にすみませんでした。

やってみたいと思ったなら、そのことをしっかり伝えなきゃ、何も伝わらないし始まらない。

ダメ元で返信してみるものの、やはりダメでした。

というか企画自体が変更になったようで、謝罪メールが届きました。

そして2度と同じ失敗をしないように、お問い合わせメールは二重に届くように設定しました。

お問い合わせのメール通知設定

まず、お問い合わせフォームをひらいて、

回答クリック

3点丸クリック

f:id:paint_54da:20191118083201p:plain

メール通知にチェック入れるだけ 

f:id:paint_54da:20191118003125p:plain

たぶん皆さん設定されてますよね。

わたしのようなウッカリさんは、もう一つ設定したほうが安心です。

スプレッドシートから通知する設定

①フォームの回答から、緑のスプレッドシートを開く。

f:id:paint_54da:20191118103722p:plain

②【ツール】→【通知ルール】

f:id:paint_54da:20191118103732p:plain

 ③チェックを入れて保存

f:id:paint_54da:20191118103744p:plain

よし!

今後またお問い合わせがあれば、通知が2通スマホに届くのでウッカリも防げそうです。

た…たぶん。

ではまた!

www.paint-54da.com

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コメント

コメント一覧 (1件)

  • 神木さん、こんばんは!
    便利ですよね♪
    そして画像編集系の記事は面倒くさいです。笑
    察してくれてありがとうございます(*´-`)

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